Pour que cet annuaire remplisse son rôle et partager au mieux les informations, voici quelques contre-exemples:
- Recopier des contenus (de Wikipédia ou depuis le site officiel de la ressource). En effet, d'une part la limitation du nombre de caractères d'une notice vos obligerait à couper la citation, mais d'autre part cela nuit grandement à la pertinence de l'information car vous devez entrer des contenus qui soient accessibles à tout public, ce qui n'est pas obligatoirement le cas pour une approche encyclopédique, par exemple.
- Remplir trop rapidement le champ des mots-clés. Les mots-clés (tags) sont l'un des piliers de cet annuaire, ils créent des liens entre les notices. Il faut non seulement réfléchir aux meilleurs mots-clés pour votre notice mais aussi les entrer en profitant de l'aide à la saisie, ne pas faire de coquilles, les séparer avec des virgules...
- Je suis le créateur du logiciel / de la ressource et je présente mon travail. C'est très bien, mais veillez à dépersonnaliser votre notice qui doit présenter la ressource de manière neutre.
- Sélectionner n'importe quelle entrée par défaut,
- téléverser des images dans en confondant les champs. Par ex. une capture d'écran n'est pas un logo (il y a des logos par défaut si un logo n'existe pas)...